Eumeda

CODICE DI COMPORTAMENTO E SICUREZZA

Questo Codice di comportamento e sicurezza descrive come la Società raccoglie e utilizza i Suoi dati personali raccolti durante la Sua navigazione attraverso le pagine di www.eumeda.net o che Lei fornisce volontariamente usando il nostro portale, in base a quanto previsto dall’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”) e successive modifiche e integrazioni. La Privacy Policy si riferisce al portale www.eumeda.net. La informiamo che, ai sensi dell’art.13 D. Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, i dati da lei conferiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa qui sopra richiamata.

  1. Fonte di acquisizione dei dati personali

I dati personali sono da Lei direttamente conferiti al fine di permettere alla Società di fornire i servizi richiesti. Il ruolo del servizio offerto è esclusivamente quello di fornire la piattaforma e la conservazione dei dati senza alcun contatto diretto con le persone i cui dati sono inseriti nella piattaforma rispetto al quale l'utilizzatore è unico responsabile.

  1. Dati trattati

Per il conseguimento delle finalità di cui al successivo punto 3 sono trattati dati comuni. Devono considerarsi dati comuni le Sue informazioni anagrafiche (nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, residenza), i Suoi recapiti (telefono, posta elettronica), ecc. I dati personali riferibili a terzi per la gestione delle schede e/o immagini sono di sua esclusiva proprietà. La Società rispetto a questi dati acquisisce il ruolo di amministratore di sistema e Responsabile del Trattamento per la loro conservazione e per fornirle i servizi richiesti nonché per la gestione della qualità delle informazioni che transitano sulla piattaforma. Sarà suo onere e cura, ove necessario, raccogliere il consenso al trattamento dei dati e fornire alle persone l'informativa secondo quanto richiesto dalla legge. Quando Lei visita il nostro portale, il nostro server acquisisce automaticamente alcuni suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione in Internet (cookies). Sono compresi in questa categoria indirizzo IP, browser e sistema operativo che Lei sta usando. I cookies sono piccoli pacchetti di dati che possono essere inviati al computer dell'utente da un server internet. Durante la visita del portale web, un cookie identifica solamente il computer dell'utente. Se l'utente desidera disattivare la ricezione di cookies, è possibile provvedere alla disattivazione tramite le impostazioni del browser internet. Tuttavia, si ricorda che se si esegue questa operazione, l'utente potrebbe non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità del portale web. La Società tratterà questi dati personali esclusivamente per migliorare il funzionamento tecnico del portale o ricavarne statistiche sull'uso.

  1. Finalità del trattamento dei dati immessi nel sistema

3.1 I dati da Lei forniti saranno trattati dalla Società con le seguenti finalità: finalità connesse e strumentali alla conservazione dei dati, gestione dei servizi richiesti nonché ogni altro dato da Lei volontariamente inserito al fine della gestione dei dati. Il tutto nel rispetto del più rigoroso rispetto delle regole di conservazione e con la massima riservatezza. Il suo consenso in questo caso è obbligatorio in quanto in sua assenza non potremo fornirle il servizio. La Società di gestione del portale è estranea ai rapporti con le persone i cui dati sono inseriti nel portale, di conseguenza è onere dell'utilizzatore avere acquisito, ove necessario, il relativo consenso al trattamento dei dati, se e come, previsto dal D.lgs 196/2003 e leggi successive ed in conformità al codice di deontologia medica.

3.2 I dati di navigazione sono normalmente usati solo per ricavare statistiche sull'uso del portale e per monitorare il suo corretto funzionamento. In caso di necessità possono tuttavia essere usati per controlli su usi sospetti del portale e per accertare eventuali responsabilità civili e/o penali per danni al portale o a terzi.

  1. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata e con l'applicazione delle tecnologie informatiche e procedure imposte dalla legge per la loro conservazione ed utilizzazione, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato mediante l'utilizzo di strumenti elettronici adeguatamente protetti ovvero in forma cartacea. I dati raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presenti presso le sedi delle società iRQ10 da noi esplicitamente scelta come partner tecnologico che ha assicurato le garanzie tecniche per l'ottimizzazione dei servizi. La conservazione dei dati personali da Lei conferiti avverrà in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati. La condivisione delle informazioni potrà essere richiesta ad altri partecipanti alla piattaforma senza alcuna possibilità di filtro da parte nostra.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenza di un eventuale rifiuto a rispondere

Per consentire alla Società di erogare correttamente i servizi è necessario fornire i dati richiesti. Il diniego del consenso alla raccolta, trattamento e comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 3.1 e 3.2 della presente informativa ed alle categorie di soggetti di cui al successivo punto 6 primo paragrafo della stessa rende impossibile l'erogazione dei servizi e la prosecuzione del rapporto tra la Società e l'utilizzatore.

  1. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I Suoi dati personali saranno trattati con la massima riservatezza nell'ambito delle finalità sopra indicate. I dati da Lei conferiti potranno essere comunicati e trasferiti ai fini della loro gestione o conservazione su server e strumenti tecnologici detenuti Italia e all'interno dell'UE, unicamente per le finalità dichiarate nella presente informativa e per fornirle in modo sicuro i servizi richiesti. I suoi dati personali e quelli riferiti alle persone da lei seguite non saranno diffusi né comunicati a terzi al di fuori della piattaforma.

  1. Diritti dell’utilizzatore

La informiamo, infine, che l'articolo 7 del D.Lgs. 196/2003 Le conferisce, in qualità di utilizzatore, specifici diritti i quali sono esercitabili anche dalla persona a Lei riferita:
a) Conoscere l'esistenza di trattamenti di dati che possono riguardarlo;
b) Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento;
c) Ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima od il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
d) Ottenere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
e) Opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
In relazione al suddetto trattamento dei dati personali, potrà esercitare i Suoi diritti, ed ottenere un elenco aggiornato dei soggetti ai quali i dati sono comunicati.

  1. Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è T&C, con sede legale in via Giotto 3, Milano. L'elenco dei soggetti designati “Responsabili del trattamento” è a disposizione per visione presso la sede legale del Titolare del Trattamento. Per ulteriori informazioni sulla normativa in materia di trattamento di dati personali si prega di consultare il sito web del Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it/

  1. Finalità e servizi offerti

È possibile utilizzare Il portale per gestire e/o condividere schede personalizzate di dati ed immagini in ambito sanitario.

  1. Responsabilità e trattamento dei dati

Gli utilizzatori della piattaforma dovranno fornire dati personali riferiti al nome, indirizzo, titoli posseduti ed ogni altro dato utile alla gestione della piattaforma informatica. Questi dati potranno essere condivisi con consulenti della Società che assume il ruolo di titolare del trattamento dati. Gli utilizzatori hanno facoltà di inserire schede e dati riferiti a persone ed in tal senso l'utilizzatore è l'unico responsabile nei confronti delle persone interessate ed avrà l'onere, ove necessario, di acquisirne il consenso in ragione degli obblighi di legge. Gli utilizzatori che hanno partecipato alla conversazione di “Second Opinion” sono e resteranno esenti da responsabilità verso le persone interessate e saranno gli unici responsabili della valutazione e dei pareri espressi. La Società non ha alcun potere di modifica dei dati immessi dall'utilizzatore che è l'unico deputato ad intervenire sui dati stessi.

  1. Obbligo di riservatezza

Il rapporto tra gli utilizzatori deve essere improntato al massimo rispetto e lealtà nei confronti dei colleghi ed è obbligato a svolgere un'attività diligente e rispettosa. Dovrà esimersi da dare pareri in aree non di sua competenza e specializzazione. La violazione comporterà il diritto di esclusione della piattaforma con decisione irrevocabile del comitato scientifico che valuterà la gravità della violazione.

  1. Utilizzo scientifico dei dati da Lei forniti

Per scopo scientifico i dati da Lei forniti saranno utilizzati, di regola, in forma anonima. Di conseguenza i dati saranno aggregati in forma anonima e non riconducibili all'interessato.

  1. Misure di sicurezza e conservazione dei dati

I dati sono conservati sulla piattaforma di Eumeda nell'assoluto rispetto delle normative di sicurezza protezione e conservazione dei dati dei quali sarà fatta copia di sicurezza. I dati saranno detenuti in Italia e/o nella comunità europea con un grado di protezione, pari o superiore, a quelli indicati dalle autorità garanti. Il Personale della server farm ha l'obbligo di riservatezza e non ha autorizzazione all'accesso ai dati del cliente, loro visione e/o comunicazione e diffusione. L'accesso ai dati potrà avvenire, occasionalmente e se richiesto dal cliente, per ragioni di manutenzione, formazione e/o istruzione sull'uso del programma e sempre con interventi strettamente confidenziali. Alla scadenza del contratto, i documenti registrati, salvo diverso ordine del cliente, saranno cancellati dal sistema dopo 30 giorni dalla scadenza del contratto. La Società non si assume alcuna responsabilità per la cancellazione di documenti ad opera dell'utilizzatore e/o nel caso di utilizzo improprio della password d'accesso, rispetto alla quale l'utilizzatore è unico e solo responsabile. La Società non è responsabile e viene esplicitamente sgravata di responsabilità circa l'uso e provenienza dei dati inseriti nel sistema da parte dell'utilizzatore, rispetto ai quali quest'ultimo è unico titolare del trattamento e responsabile del loro trattamento e della liceità della provenienza. Rispetto alla provenienza, trattamento, utilizzo, cancellazione, modifica ed ogni operazione sui documenti dell'utilizzatore si considera non responsabile e manlevata da ogni responsabilità.

  1. Modalità di accesso al servizio – riservatezza di username e password

La richiesta di accreditamento alla piattaforma Eumeda avverrà con accettazione del modulo ed il consenso all'adesione manifestato ex art. 1326 c.c. La compilazione di tutti i dati previsti deve essere diligente e veritiera ed avviene a cura e sotto la responsabilità esclusiva dell'utilizzatore. Sono ammessi come utilizzatori personale di strutture mediche e professionali con competenze adeguate all'uso specifico della piattaforma stessa. Il comitato scientifico visibile alla pagina “chi siamo” del portale, ad insindacabile giudizio, potrà accettare e/o escludere utilizzatori dalla piattaforma con parere motivato. La Società si riserva il diritto di non accettare richieste di accreditamento incomplete o non debitamente e/o correttamente compilate. Una volta effettuata la compilazione del modulo di registrazione verrà inviata all'indirizzo e-mail indicato dal potenziale utilizzatore una comunicazione contenente Username e Password utili per accedere al servizio nonché altre informazioni utili relative alle condizioni applicate. La comunicazione inviata a mezzo e-mail è da considerarsi supporto duraturo ai sensi del d.lgs. 21/2014. L'utilizzo della Username e della Password è strettamente personale: è consentito l'uso esclusivamente all'utilizzatore intestatario dell'autorizzazione e, conseguentemente la Società non si assume responsabilità per accessi non autorizzati ai dati.

  1. Obblighi e responsabilità dell'utilizzatore

L'utilizzatore si impegna, una volta conclusa la procedura di attivazione, a provvedere alla stampa ed alla conservazione delle presenti condizioni generali. L'utilizzatore si impegna a non diffondere a terzi e a mantenere strettamente riservate la Username e la Password attribuitegli. L'utilizzatore risponde in via esclusiva della mancata custodia delle stesse e di un eventuale utilizzo da parte di terzi non autorizzati. La Società si riserva di sospendere il Servizio qualora rilevasse usi non autorizzati della Username e Password trasmesse e/o del materiale reso disponibile da altri utilizzatori senza autorizzazione. È fatto severo divieto all'utilizzatore di inserire dati falsi e/o di fantasia nelle comunicazioni inviate alla Società; i dati anagrafici ed i contatti devono essere esclusivamente i reali dati personali dell'utilizzatore.

  1. Diritti degli interessati

Le persone cui si riferiscono i dati personali, eventualmente raccolti nelle predette sezioni specifiche, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione ai sensi dell'art. 7 del d.lgs 196/2003. Le persone hanno il diritto di chiedere la cancellazione, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Dopo avere preso visione del codice di comportamento e sicurezza della piattaforma denominata Eumeda chiedo di essere accreditato all'uso dei servizi. Dichiaro di avere preso visione della informativa per il trattamento dei dati, note legali e di voler accettare le regole etiche che ho letto e compreso.

Avv. Paola Maddalena Ferrari

Copyright © 2001-. Tutti i diritti riservati.
Codice di comportamento e sicurezza - Privacy policy - Cookies policy
T&C srl. Sede Legale: via Giotto, 3 - 20145 Milano.
PI/CF 12613150155

Eumeda